Update: Alle events toegestaan

Dinsdag 25 januari kondigde het kabinet versoepelingen aan. Wij zeten alle updates voor je op een rij.

Geen groepslimiet voor vergaderingen, wel 1,5 meter

Alle bijeenkomsten zijn toegestaan. Of het nu gaat om meetings, brainstormsessies of events. Er wordt geen groepslimiet gehanteerd, zolang de 1,5 meter gewaarborgd kan worden.

Evenementen open op anderhalve meter, met voorwaarden

Voor evenementen geldt: evenementen met vaste zitplaats en doorstroomevenementen (zoals beurzen) zijn toegestaan tussen 05:00 en 22:00. Er geldt een maximum aan het aantal bezoekers en bezoekers moeten een 3G coronapas kunnen laten zien.

De belangrijkste regels:

  • Het is verplicht om 1,5 mtr afstand te houden.
  • Een Coronatoegangsbewijs met identificatiebewijs is verplicht vanaf 13 jaar.
  • Een vaste zitplaats is verplicht.
  • Een mondkapje is binnen verplicht, behalve zittend.
  • Op een evenement binnen met vaste zitplaatsen zijn maximaal 1250 bezoekers toegestaan.
  • Bij een doorstroomlocatie binnen geldt een bezoekerscapaciteit van 1 persoon per 5 m2 met een zaal van maximum 1250 bezoekers
  • Buiten geldt: maximaal 1 persoon per 5m2

Verantwoord samenkomen bij de locaties van De Vergaderstoel

  • De Vergaderstoel biedt uitsluitend locaties aan die kunnen voldoen aan de RIVM richtlijnen.
  • De Event Specialisten van De Vergaderstoel zijn goed op de hoogte van de benodigde vierkante meters voor het faciliteren van een vergadering, meeting of event.
  • Het uitgangspunt is dat de maatregelen helder en hanteerbaar zijn voor alle opdrachtgevers en deelnemers
  • Medewerkers van locaties en bezoekers houden zich aan de (veranderende) RIVM richtlijnen
  • De afspraken zijn in iedere locatie die geboekt wordt door De Vergaderstoel goed zichtbaar
  • Alle opdrachtgevers informeren hun cursisten en/of deelnemers vooraf over de richtlijnen van de gekozen locatie

Maatregelen  om onze opdrachtgevers en gasten een veilig gevoel te geven

  • Cursisten/deelnemers kunnen door de locatie worden aangesproken bij twijfel over de gezondheid
  • Alle locaties voldoen aan het bouwbeleid van de Rijksoverheid tav de luchtverversing.
  • De Vergaderstoel werkt uitsluitend samen met locaties waar een duidelijk 1,5 meter beleid wordt gevoerd, welke in 1 oogopslag zichtbaar is voor de gasten
  • De locaties hebben een heldere routing door alle ruimtes, aangegeven door lijnen op de vloeren
  • Touch-schermen, powerpoint-presenters, microfoons, laptops ed, worden na afloop van het event gereinigd.

Bezoekersregistratie

  • Het is in de horeca verplicht bezoekers te vragen zich te registreren ten behoeve van bron- en contactonderzoek door de GGD in geval van een corona besmetting.
  • De wijze waarop de deelnemers zich dienen te registreren kan per locatie verschillen.
  • Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor eventueel bron- en contactonderzoek – Als het formulier met toestemming van de gast wordt ingevuld, wordt deze 14 dagen bewaard. Hierna worden de formulieren en gegevens vernietigd.

ONTVANG HET LAATSTE NIEUWS

Meld je aan en mis geen enkele locatie meer!

Please wait...

Bedankt voor je aanmelding.